04/11/2016
Kundebrevet for høsten 2016 tar for seg flere viktige fagartikkler i tillegg til informasjon om ny mva. melding og hva den betyr for alle næringsdrivere. Klikk deg inn på artikkelen for å laste det ned som PDF.
04/11/2016

NY MVA-MELDING FRA 01.01.2017 – HVA VIL DETTE SI FOR DERE

Vi ønsker å informere litt mer om ny mva. melding og hva den betyr for alle næringsdrivende.  Alle regnskapsprogrammer må oppgraderes i forbindelse med ny mva- melding og kontoplan/kontokoder må gjennomgås for hver enkelt kunde. Vi regner med å bruke fra 1 time til 4 timer pr kunde for å få dette på plass.
21/06/2016

Utbetaling av feriepenger til månedslønnede

Etter hovedregelen i ferieloven skal feriepenger utbetales siste vanlige lønningsdag før ferien. Er siste vanlig lønningsdag nærmere feriestart enn 1 uke, kan feriepengene likevel kreves utbetalt senest 1 uke før ferien. Til tross for disse reglene er det vanlig at arbeidsgiver for månedslønnende/fastlønnede utbetaler og avregner årets feriepenger i juni måned. Samtidig er det vanlig at arbeidsgiver holder tilbake (trekker) lønn for ferien. Ved å avregne på en slik måte, kan arbeidstaker ta ferie ellers i året med vanlig lønn. Mange arbeidstakere har i dag 5 uker avtalefestet ferie. Her viser vi deg hvordan du skal avregne feriepenger i juni dersom virksomheten opererer med 5 uker avtalefestet ferie: Huldt & Lillevik Kompetanse > Nytt > Utbetaling av feriepenger for månedslønnede
20/06/2016

Faksnummer utgår

Vår leverandør av teletjenester mener faks har gått ut på dato og vil ikke levere tjenesten lenger. Vi ber om at epost brukes heretter. Er det noen utfordringer vedr. dette så ta kontakt.
21/01/2016

Bilagsbehandling – hjelpeskjemaer

Nederst på vår hjemmeside (det svarte feltet) har vi lagt ut noen skjemaer som vi mener kan hjelpe dere med å tilrettelegge for regnskapsfører og sikre god dokumentasjon. Dette gjelder kontantkvitteringer (også betalt med bankkort) og reiseregning. Vi har tilgang til mange forskjellig type skjemaer, send oss gjerne en mail om hva dere ønsker. Ta gjerne kontakt med oss slik at vi kan diskutere oss frem til den beste løsningen for dere. Vi ønsker også å minne om kravene til kjøpsdokumentasjon som er de samme som kravene til salgsdokumentasjon:   Krav til salgsdokumentasjon Alle transaksjoner som kjøp, salg, lån osv skal dokumenteres. Dokumentasjonen er ofte papirdokumenter, fakturaer, kvitteringer o.l. Dokumentasjon skal være originalt papirbilag dersom det er utstedt et slikt dokument. Salgsdokumentasjonen skal minst inneholde: 1.    nummer og dato for utstedelse av dokumentasjonen 2.    angivelse av partene (selger: navn + org.nr + evt MVA hvis registrert i merverdiavgiftsmanntallet) (kjøper: navn + adresse eller org.nr) 3.    ytelsens art og mengde 4.    tidspunkt og sted for levering av ytelsen 5.    vederlag og betalingsforfall 6.    eventuelle avgifter knyttet til transaksjonen   Ved kontantsalg til forbruker er det i forhold til punkt 2 ikke nødvendig for selger å angi hvem som er kjøper, forutsatt at beløpet er under kr 40.000 inkl mva. Selgers navn og organisasjonsnummer skal fremgå av dokumentasjonen. Når selger er registrert i merverdiavgiftsmanntallet, skal organisasjonsnummeret etterfølges av bokstavene MVA. I tillegg skal det påføres Foretaksregisteret for de som er registrert i foretaksregisteret (gjelder de fleste). Avgiftspliktig og avgiftsfritt salg, samt salg […]
21/01/2016

Endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven

Endringene som trer i kraft fra 1. juli 2011 innebærer at arbeidsgivere får en enda mer proaktiv rolle i forhold til arbeidstakere som er forhindret fra å utføre arbeid grunnet ulykke, sykdom, slitasje eller lignende. Hovedregelen er som i dag at arbeidsgiver har plikt til å utarbeide en oppfølgingsplan der arbeidstaker er forhindret fra å jobbe. Det er imidlertid gjort unntak for tilfeller der det er åpenbart unødvendig å utarbeide en plan. Oppfølgingsplanen skal utarbeides snarest mulig og senest innen 4 uker (mot 6 uker som var maksimum tidsfrist tidligere). Oppfølgingsplanen skal også sendes sykmelder, med andre ord legen. Dette skal skje senest 4 uker etter at oppfølgingsplanen er utarbeidet. Arbeidsgivere er også pliktig til å innkalle arbeidstaker til et dialogmøte vedrørende oppfølgingsplanen. Dette skal skje senest innen syv uker (mot 12 uker tidligere) etter at arbeidstaker ble sykmeldt. Plikten til å innkalle til dialogmøte er ved regelendringene utvidet fra å gjelde de som er helt sykmeldt til også å gjelde for de som er delvis sykemeldte. Når arbeidstaker har vært borte i 9 uker skal arbeidsgiver også gi melding til NAV om hvorvidt reglene om oppfølgingsplan og dialogmøte er overholdt. I tillegg skal det gis opplysninger om legen er innkalt til og har deltatt i dialogmøtet. Arbeidsgiver skal samtidig sende oppfølgingsplanen til NAV. Det som særlig er verdt å merke seg som arbeidsgiver er at NAV er gitt myndighet til å ilegge et gebyr på kr 5 160 (6 x R (R = rettsgebyret)) dersom arbeidsgiver ikke følger opp […]
21/01/2016

Tips og råd til årsoppgjøret

Årsoppgjøret – Her er sjekklisten som alle næringsdrivende bør gjennomgå Virksomheten selv må bidra til at årsregnskapet blir à jour og korrekt derfor bør økonomiansvarlig i virksomheten gå gjennom nedenfor inntatte punkter som nyttige tips og råd i forbindelse med forberedelser og utarbeidelse av årsregnskapet. Vi nærmer oss årsskifte 2012/2013 og fristen for å utarbeide årsregnskap og årsberetning. Alle regnskapspliktige er pliktige til å utarbeide årsregnskap i medhold av regnskapsloven § 3-1. De fleste virksomheter har ekstern regnskapsfører som utarbeider årsregnskapet.   Tips og råd i forbindelse med forberedelser og utarbeidelse av årsregnskapet: For selskaper med plikt til å tegne OTP-avtale (bl.a. virksomheter med minimum 2 ansatte i 75% stilling) – husk å ajourføre ansatteopplysninger og lønnsgrunnlag samt oversende dette til forsikringsselskapet. For å fylle ut lønns- og trekkoppgaver for lønnsoppdragskunder, og for å rekke innleveringsfristen (31.01.13) må all bilagsdokumentasjon vedrørende lønn snarest og senest innen 10.01.13 sendes til regnskapsfører. (Husk å hensynta betalte livs- og pensjonsforsikringer for ansatte, og alle telefonregninger med privat andel for nov/des som er dekket av virksomheten). Varetelling for kunder med varelager pr. 31.12.12 – varetellingsliste (priser eks. mva) leveres regnskapsfører sammen med 6. termin bilag – husk nummerert, datert og attestert- verdivurdering av varelager inklusive kurant/ukurant. Beholdningsvurdering for utført ikke fakturert arbeid pr. 31.12.12 må utarbeides. Listen må inneholde alt arbeid m/materialer som er levert i 2012, og som ikke faktureres før i 2013. Listen leveres regnskapsfører sammen med 6. termin bilag. Har du tap på kundefordringer? – Send liste over kundefordringer som er […]